Description du poste
Mission générale :
Assurer le secrétariat du directeur général de l’hôpital et l’assister dans les missions qui relèvent d’une direction générale d’établissement hospitalier. Assurer le secrétariat de la directrice du mécénat, du pôle parcours patient et du directeur de la recherche. Ce poste est assuré en binôme (remplacement pendant les vacances)
Missions permanentes :
- Gestion de l’agenda du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions, des gardes administratives, gestion des congés de l’ensemble du CODIR…)
- Traitement du courrier : gestion-dispatching, rédaction - dactylographie de divers courriers et notes
- Mise en forme de documents, présentation et réalisation de dossiers papiers pour les instances et réunions
- Gestion du classement
- Gestion des commandes et fournitures
- Tâches administratives diverses
Missions ponctuelles :
- Gestion des Instances (conseil de surveillance, directoire, CDU, Conseil d’administration de la fondation 15-20 pour la vision…)
- Missions spécifiques occasionnelles confiées par le directeur général ou un des directeurs adjoints
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 7h30 du lundi au vendredi
Temps de travail journalier (en heures) : 8h45- 17h15 (une heure de pause déjeuner)
Repos fixes : samedi/dimanche
Droits aux congés : 25
Droits aux Réductions du Temps de Travail : 15 RTT
Autres détails
Profil recherché
Expérience particulière souhaitée
- Bureautique (grande maîtrise de l'outil informatique sur PC) : logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet,…
Les qualités professionnelles requises :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité
- Sens diplomatique, relationnel, et des responsabilités
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Rapidité d’exécution, dynamisme
Description de l'établissement
L’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler aux 15-20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète. L’activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l’ambulatoire représente plus de 86% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de 50 000 patients chaque année.