Description du poste
Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la Responsable de la Cellule marchés :
·en lien avec les services utilisateurs, recenser et identifier précisément les besoins,aide à la définition précise besoins et à la rédaction des cahiers des charges techniques,
·rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les marchés et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés,
·rédaction et transmission de certains documents du processus de passation des marchés publics (publicité, analyse administrative des offres et candidatures, demandes complémentaires aux candidats, courriers de rejet aux candidats non retenus, contrôle de légalité, courriers de notification...),
·saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF,
·dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEF,
·réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants (notamment ceux élaborés en centrales d’achat), reconductions, révisions de prix, acomptes, etc.,
·rédaction des divers courriers, notes, comptes rendus, etc…
·contribuer au développement des outils de suivi des marchés (tableaux de bord et PAAT),
·organiser et mettre à jour les tableaux de bord du service,
assurer le suivi du plan d’actions achat de territoire (PAAT)
AVANTAGES
·télétravail possible : 1 jour / semaine (sous conditions)
·restauration collective sur place
·19 jours RTT / an
·contrat en CDD de 1 an minimum
·salaire selon profil et expérience
CANDIDATURE : ELEMENTS À TRANSMETTRE
·CV et lettre de motivation obligatoire
Autres détails
Profil recherché
Compétences et qualités professionnelles :
· réglementation des marchés publics, produits, fournisseurs, principes de logistique : connaissances approfondies,
· gestion administrative, économique et financière : maîtrise
· comptabilité publique : connaissances générales
· maitrise des marchés publics informatiques : connaissances appréciées
· utilisation du logiciel M-GEF de Maincare et Epicureweb : connaissances appréciées
· environnement hospitalier : connaissances appréciées
· bonnes capacités rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques courants (notamment Excel, Word, etc)
· capacités d’écoute et d’adaptation dans une structure spécifique (hôpital) et dans un environnement normatif en constante évolution (commande publique)
· rigueur, réactivité, polyvalence, disponibilité et capacité à s’investir
· bonne maitrise de l'expression orale et écrite
· qualités organisationnelles et relationnelles
Profil :
· diplôme de niveau 5 (Bac+2) minimum
· formation supérieure en droit (droit public ou achat) ou expérience en marchés publics impérative.
Débutants acceptés mais une expérience significative d’au moins 3 ans en matière de marchés publics ou sur un poste similaire serait un plus.
Description de l'établissement
L’hôpital national de la Vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 35 lits, reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil : : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.
Travailler aux 15-20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT) moderne et attractif, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement, où la bienveillance et le collectif sont au cœur de l’exercice professionnel.