Description du poste
Mission générale :
- Accueil téléphonique et physique
- Mission de secrétariat général (courriers, appels, traitement de texte…)
Missions permanentes :
- Secrétariat (rédaction des courriers, bordereau d’envoi, certificat administratif, créances, classement, création de fournisseurs, bon de travaux, planning de présence et télétravail, création affiches, etc.)
- Suivi et mise à jour des prestations hôtelières pour la restauration
- Suivi et mise à jour du stationnement de l’établissement et de l’Institut de la Vision
- Saisie des commandes et liquidations de factures (courrier et colis / interprétariat, etc)
- Etablissement des devis et facturation des repas de la restauration et locations de salles
- Rédaction, suivi et mise à jour des procédures.
Autres détails
Profil recherché
Expérience souhaitée :
· 2 ans d’expérience dont 1 an comme secrétaire polyvalente / assistante administrative dans le secteur public ou privé
Qualité professionnelle requises :
· Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et internet
· Qualités rédactionnelles
· Sens de l’organisation
· Polyvalence et disponibilité
· Discrétion
· Esprit d’équipe
· Notions de comptabilité publique
Description de l'établissement
Hôpital National des 15/20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler au 15/20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences