Description du poste
Missions générales :
Le ou la gestionnaire des affaires médicales interviendra au sein du bureau des affaires et organisation médicale composée de 2 gestionnaires, sous la responsabilité d’un adjoint des cadres hospitalier.
Accueillir, informer, conseiller le personnel médical et assurer l’ensemble des processus de déroulement de leur carrière, du recrutement au départ de l’établissement et le suivi administratif. Participer à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion de carrière et de paie. Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent(e) et savoir travailler en équipe.
Missions permanentes :
- Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation
- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Elaboration et suivi des tableaux de gardes et mise en paiement
- Gestion du temps de travail (Elaboration des plannings, saisie des absences et décompte)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
Rédaction de courriers et attestations
Autres détails
Profil recherché
Exigences du poste
·Expérience dans un poste similaire souhaitée ou expérience en milieu hospitalier
·Connaissances des statuts du personnel médical
·Connaissance générale du milieu hospitalier appréciée
·Maitrise des outils informatiques Word et Excel
Qualités professionnelles requises :
·Sens du service public,
·Sens de l’organisation et de l’initiative,
·Savoir alerter l’encadrement sur les situations particulières des agents,
·Rigueur et dynamisme,qualités relationnelles,
·Sens de la confidentialité,
·Diplomatie,
·Aptitude au travail en équipe,
·Polyvalence.
Description de l'établissement
L'Hôpital National des 15/20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler à l'Hôpital national des 15/20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences