Description du poste
Mission générale : Commandes, réceptions, liquidations de factures et suivi des consommations, suivi budgétaire, clôture des comptes
Missions permanentes :
·gestion des commandes et liquidation des factures pour les dispositifs médicaux non stériles, diverses fournitures hôtelières hors stock et fournitures de bureau
·gestion des commandes et liquidation des factures pour les consommables de laboratoire, réactifs etc. en lien avec le laboratoire de biologie,
·gestion des commandes et liquidation des factures pour les revues spécialisées et les abonnements gérés en collaboration avec la bibliothèque
·optimisation des stocks pour les produits commandés
Missions ponctuelles :
·Remplacement au secrétariat et sur les autres postes de gestionnaire, en cas d’absence
·Edition de bons de commandes d’autres gestionnaires
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 7h30 du lundi au vendredi
Temps de travail journalier (en heures) :
Repos fixes : samedi/dimanche
Droits aux congés : 25
Droits aux Réductions du Temps de Travail : 15 RTT
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Expérience particulière souhaitée :
·Connaissances comptables
·Connaissance du logiciel de gestion économique et financière
·Polyvalence
·Pack office
Qualité professionnelle requises :
·Capacité d’analyse des besoins
·Qualités organisationnelles
·Qualités relationnelles
·Esprit d’équipe
·Capacité de prendre des initiatives
Description de l'établissement
PRESENTATION DU CHNO
L’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler aux 15-20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète. L’activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l’ambulatoire représente plus de 86% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de 50 000 patients chaque année.
PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE (à compléter par la RH)
·la structure administrative comprend 13 agents :
-1 directrice adjointe
-1 attaché d'administration hospitalière
-10 agents en charge des marchés, commandes et des factures
-1 agent affecté au secrétariat
·les services logistiques :
-la restauration (11 agents)
-le magasin, la reprographie, l’environnement (11 agents)
-le standard (3 agents)