Description du poste
Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la Responsable de la Cellule marchés :
·en lien avec les services utilisateurs, recenser et identifier précisément les besoins,aide à la définition précise besoins et à la rédaction des cahiers des charges techniques,
·rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les marchés et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés,
·rédaction et transmission de certains documents du processus de passation des marchés publics (publicité, analyse administrative des offres et candidatures, demandes complémentaires aux candidats, courriers de rejet aux candidats non retenus, contrôle de légalité, courriers de notification...),
·saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF,
·dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEF,
·réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants (notamment ceux élaborés en centrales d’achat), reconductions, révisions de prix, acomptes, etc.,
·rédaction des divers courriers, notes, comptes rendus, etc…
·contribuer au développement des outils de suivi des marchés (tableaux de bord et PAAT),
·organiser et mettre à jour les tableaux de bord du service,
assurer le suivi du plan d’actions achat de territoire (PAAT)
AVANTAGES
·télétravail possible : 1 jour / semaine (sous conditions)
·restauration collective sur place
·19 jours RTT / an
·contrat en CDD de 1 an minimum
·salaire selon profil et expérience
CANDIDATURE : ELEMENTS À TRANSMETTRE
·CV et lettre de motivation obligatoire
Autres détails
Profil recherché
Profil :
·diplôme de niveau 5 (Bac+2) minimum
·formation supérieure en droit (droit public ou achat) ou expérience en marchés publics appréciée.
Une expérience significative d’au moins 3 ans en matière de marchés publics ou sur un poste similaire serait un plus.
Qualités / aptitudes :
·bonnes capacités rédactionnelles
·méthode d’organisation et de gestion du temps
·capacité à rendre compte
·capacité d’écoute et d’adaptation dans une structure spécifique (hôpital) et dans un environnement normatif en constante évolution (commande publique)
·rigueur et capacité à s’investir
·réactivité et polyvalence
·disponibilité et sens du service public
·goût du travail en équipe
Description de l'établissement
L’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler aux 15-20, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 36 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète. L’activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l’ambulatoire représente plus de 86% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de 50 000 patients chaque année.